【機能改善🎉】従業員情報の備考欄機能をリリースしました!
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【機能改善🎉】従業員情報の備考欄機能をリリースしました!

クラウド労務管理サービス|Gozal公式note

クラウド労務管理サービス「Gozal」の公式noteにお越しいただき誠にありがとうございます。本日は2021年12月6日にリリースした機能についてご案内させていただきます。

■お客様の課題🙆‍♂️

今回リリースした新しい機能は、「従業員情報の備考欄の記入」及び、その「備考欄のインポート・エクスポート」です。

今までお客様の中には、従業員の異動履歴や特記事項などをいくつも別ファイルで管理していたりする方が多くいらっしゃいました。また、Gozal上にも自由に記載することのできるフリースペースや備考欄が設けられていなかった為、どうしてもバラバラに管理するという手間が発生していました。

■この課題の解決方法

今回リリースされた機能は、一見地味な機能でありながら、従業員情報の注意点やメモなどの情報として残しておきたいことをフリーテキストとして保管することができるとっても便利な機能です。

また、10,000文字程度まで記入することができるので、長いメモでも一気にここに記載することができます。

例えば・・

2020/08/01自転車通勤に変更(コロナ落ち着いたら電車通勤)などの通勤に関するメモを記載
2020/10/04住所変更(住民票異動なし)旧住所:○○区××町1-2-3 などの転居日や転居前の住所をログとして残す
2021/11/04 セールスチームから異動(旧セールスマネージメント局)などの異動情報を記載

等、今までメモや別ファイルで管理していた情報がGozal上で簡単に一括で管理できるようになります!

■リリースした機能の仕様📝

・管理者は従業員情報の編集から各従業員に対して備考欄を記入する事ができる
・備考欄はcsvでインポートできる
・備考欄はcsvでエクスポートできる

■画面イメージ💻

下記のように備考欄が新設されました!

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データの入出力タブにも、「従業員の備考」と言う項目が追加されています!

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詳しい機能の説明は、下記のヘルプをご確認ください。

従業員の備考欄を記入する
従業員の備考欄をインポートする方法
従業員の備考欄をエクスポートする方法

■開発担当の声

取締役CTO 黒瀬 瑛之

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この機能が追加されたことにより、労務担当の方が多くの細かな情報をGozal上で一括管理が実現できるようになればと思います!

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